ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

ANIMER UNE REUNION

Durée

3 jours, soit 21 heures

Calendrier

7, 8 et 15 novembre 2019

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Personnel concerné

Toute personne devant animer ou participer à une réunion de travail.

Pré-requis

Aucun.

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • préparer une réunion,
  • animer une réunion,
  • intervenir au bon moment,
  • faire un compte rendu de réunion.

Programme

La culture d’entreprise et l’action de la formation de conduite de réunion

L’étude des typologies de réunion

La préparation de la réunion

  • Déterminer l’objectif
  • Fixer la durée
  • Rédiger l’ordre du jour
  • Rédiger et envoyer les convocations
  • Préparer la salle (implantation, matériel d’animation).

L’animation de la réunion

  • Les fonctions de l’animateur
  • Présenter le but, l’ordre du jour et la méthode
  • Faire participer les gens et les amener à s’exprimer
  • Effectuer des synthèses
  • Faire progresser le travail du groupe en développant la synergie
  • Respecter le timing
  • Conclure la réunion
  • Etude des typologies des participants.

La suite à donner à la réunion

  • Faire un compte-rendu
  • Le suivi des actions de réunion.