ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

BLOC ASDA – ORGANISER L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE DU SERVICE

Durée

10 jours soit 70 heures

Calendrier

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Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Programme

Module 1 : Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement

Objectifs pédagogiques :

Lors de ce module, les stagiaires seront en mesure de

  • Positionner son rôle d’assistant(e) de manager(s) au sein de son entreprise
  • Comprendre les mécanismes et processus relationnels de la communication relationnelle
  • Adopter une posture d’assistant(e) de manager(s) responsable, positive et productive
  • Développer sa pro activité
  • Développer un comportement assertif

Module 2 : Préparer et gérer les dossiers administratifs

Objectifs pédagogiques :

Lors de ce module, les stagiaires seront en mesure de :

  • Utiliser les méthodes, outils et techniques de classement des documents et de l’information
  • Choisir une méthode de classement en fonction de l’information et de son usage
  • Organiser et pérenniser son classement que ce soit en version papier ou informatique
  • Optimiser la préparation et la gestion des dossiers administratifs grâce à un accès et à une exploitation des données performants

Module 3 : Organiser et suivre la traçabilité documentaire

Objectifs pédagogiques :

Lors de ce module, les stagiaires seront en mesure de :

  • Mettre en place les procédures de classement et d’archivage

Module 4 : Mettre en place et gérer un outil de planification

Objectifs pédagogiques :

Lors de ce module, les stagiaires seront en mesure de :

  • Gérer l’agenda du responsable et de l’équipe
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes

Module 5 : Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

Objectifs pédagogiques :

Lors de ce module, les stagiaires seront en mesure de :

  • Préparer efficacement la réunion
  • Rendre compte des échanges
  • Structurer les notes et faire des synthèses
  • Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
  • Gagner du temps

Module 6 : Organiser les déplacements de son manager

Objectifs pédagogiques :

Lors de ce module, les stagiaires seront en mesure de :

  • Assurer l’organisation matérielle des déplacements en tenant compte des contraintes budgétaires, temporelles et réglementaires, en France ou à l’étranger
  • En assurer le suivi en établissant les documents ou tableaux nécessaires (échéanciers, feuilles de route, budgets…)