ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

EXERCER LA MISSION D’ORGANISATION ET DE SUIVI DES ACHATS

Durée

4 jours soit 28 heures

Calendrier

10, 17, 24 octobre et 7 novembre 2019

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Personnel concerné

Tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière.

Pré-requis

Aucun.

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • Organiser les achats de l’entreprise.
  • Réaliser les achats.
  • Suivre et contrôler les achats

Programme

Identification des fournisseurs

  • Définition de son besoin de manière explicite et objective
  • Description du produit ou la prestation
  • Identification des risques potentiels et anticipation
  • Constitution du cahier des charges
  • Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
  • Les outils de recherche de fournisseurs

Outils et techniques de sélection des fournisseurs

  • Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges…
  • Analyse des offres reçues
  • Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
  • Identification des meilleures offres

La phase de négociation

  • Préparation de la négociation
  • Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
  • Compréhension de la relation client – fournisseurs.

Contractualisation avec le fournisseur retenu

  • Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
  • Identification des éléments essentiels d’un contrat
  • Les différents types de contrat et les clauses principales
  • Communication auprès des acteurs concernés
  • La commande

Le suivi de la prestation et son évaluation

  • Mise en place du suivi avec le fournisseur
  • Vérification de la livraison de la prestation / produit
  • La procédure de gestion des stocks
  • Relance d’un fournisseur.
  • Mesure des résultats et des écarts
  • Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs