ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

MANAGER UN PROJET

Durée

4 jours, soit 28 heures

Calendrier

8, 9, 19 et 20 novembre 2018
13, 20, 21 mai et 3 juin 2019
9, 21, 22 octobre et 8 novembre 2019

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Personnel concerné

Membres d’équipes projet ou assistants projet en charge d’activités de structuration, de planification et de suivi d’un projet, plus généralement, toute personne en charge d’un projet.

Pré -requis

Aucun.

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet
  • Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi

Programme

Préparer le projet

Contexte et environnement du projet

  • Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
  • Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
  • Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces)
  • Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
  • Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive

Organisation d’un projet

  • Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
  • Définir les étapes et construire un planning
  • Organiser le contenu du travail à mener
  • Identifier en équipe les livrables d’un projet
  • Relier les livrables aux activités à mener
  • « qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
  • Définir l’équipe autour du chef de projet

Piloter le projet

Le management transversal

  • Diriger avec efficacité
  • Prendre des décisions en commun
  • Gérer l’information

Le pilotage du projet

  • La réunion de pilotage
  • Le niveau de pilotage stratégique ou opérationnel
  • Organiser le projet en lots
  • Piloter le projet jusqu’à sa mise en exploitation

Evaluer et communiquer autour du projet

  • Communication interne et externe
  • Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
  • Clôture de projet et retours d’expériences
  • La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
  • Faire un bilan synthétique du projet