ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

Assistant(e) de Gestion et d’Administration d’Entreprise (AGAE) – Bac + 2 – Niveau 5

Durée

5 mois en formation continue
10 à 12 mois en alternance

Calendrier

Rentrée en février 2023
Rentrée en septembre 2023

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Personnel concerné

Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine de l’assistanat appliqué à la gestion et à l’administration d’entreprise

Pré-requis

Diplôme de niveau 4 – bac
Expérience professionnelle
Facilité d’expression
Autonomie et rigueur

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • Participer à l’optimisation du fonctionnement interne
  • Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel
  • Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire
  • Participer au développement commercial de l’entreprise

Programme

Participer à l’optimisation du fonctionnement
interne sur les plans administratifs et organisationnels

  • Maîtriser les écrits professionnels
  • Structurer les procédures administratives
  • Gérer les agendas des collaborateurs
  • Gérer les réunions et les déplacements
  • Opérer les achats généraux
  • Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
  • Rechercher, formaliser et diffuser l’information

Opérer le suivi administratif et des conditions de
travail du personnel

  • Opérer une veille règlementaire
  • Effectuer les formalités d’entrée et de sortie
  • Constituer et suivre les dossiers du personnel
  • Accompagner les salariés au quotidien
  • Collecter et transmettre les données RH
  • Participer au bon fonctionnement du CSE
  • Contribuer à la diffusion de l’information sociale

Préparer et suivre les éléments de gestion comptable
et budgétaire de l’entreprise

  • Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
  • Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
  • Réaliser la déclaration de la TVA
  • Préparer les éléments comptables
  • Contribuer à l’élaboration du budget du personnel

Participation au développement commercial

  • Être un professionnel de l’accueil omnicanal
  • Participer à la prospection omnicanal de nouveaux clients
  • Assurer le suivi des clients
  • Participer au reporting de l’activité commerciale

Informations complémentaires

Promotion 2021-2022

  • Taux de réussite : 96%
  • Taux de satisfaction : 70%
  • Taux d’insertion : 75%