ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Durée

2 jours, soit 14 heures.

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Personnel concerné

Toute personne amenée à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus.

Pré-requis

Aucun

But professionnel

Être capable de rédiger et présenter des comptes rendus

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • distinguer les différents types de réunions et identifier les objectifs des destinataires,
  • citer les principes essentiels d’abréviation,
  • choisir une méthode d’organisation de prise de notes et la mettre en œuvre,
  • identifier, classer et organiser les informations selon leur degré d’importance respective,
  • décrire les principes clés d’organisation d’un compte-rendu,
  • citer les moyens qui facilitent la lecture et la compréhension du compte-rendu.

Programme

La saisie de l’information

  • Les principaux procédés abréviatifs
  • Les différents types de réunion
  • L’analyse des besoins du destinataire
  • Les méthodes de prise de notes :
    • -linéaire
    • -modulaire
    • -normée
  • L’identification des informations et leurs classements respectifs selon leur importance.

La rédaction du compte-rendu

  • L’organisation de la structure du compte-rendu
    • le regroupement des informations collectées
    • le vocabulaire à utiliser
    • la construction des phrases
    • la liaison entre les paragraphes
  • La mise en page
    • la rédaction des titres explicites
    • les repères visuels
    • l’utilisation de la redondance pour renforcer les points essentiels.