ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

PARTICIPER ADMINISTRATIVEMENT A L’INTEGRATION D’UN NOUVEAU COLLABORATEUR

Durée

1 jour soit 7 heures

Calendrier

17 juin 2019

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum – 64000 PAU

Personnel concerné

Responsable Recrutement, Chargé de Recrutement, toute personne amenée à participer activement au Processus Recrutement au sein de l’entreprise.

Pré-requis

Aucun

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • Appréhender le processus d’intégration d’un nouveau collaborateur dans l’entreprise
  • Mettre en œuvre les procédures et outils favorisant la bonne intégration du nouveau collaborateur
  • Préparer l’accueil du nouvel embauché
  • Collecter l’ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail

Programme

Le processus d’intégration

  • La structuration du processus d’intégration et sa planification
  • Le plan d’intégration (check list des étapes à respecter)
  • La notion d’accueil du nouveau collaborateur

Les acteurs et modalités de l’intégration

  • Les acteurs et leurs rôles respectifs
  • L’accueil au sein de l’entreprise : présenter l’entreprise, ses enjeux, ses métiers, son organisation, son mode de fonctionnement, sa culture
  • La préparation physique du poste de travail
  • Les informations pratiques
  • L’accompagnement au sein de l’entreprise
  • Le suivi de la période d’essai, les rendez-vous de suivi systématiques

Les outils et supports de l’intégration

  • Le livret d’accueil et sa nécessaire mise à jour
  • Les journées « accueil » et séminaires d’intégration
  • Les documents à remettre au nouveau salarié
  • L’accueil physique du salarié
  • La communication auprès des équipes en place.

Collecte des éléments administratifs de l’embauche et des documents à établir

  • Dossier du collaborateur : contenu, modélisation, classement
  • Contrat de travail
  • Visite médicale et fiche d’aptitude
  • Registres obligatoires