- Domaine de formation Efficacité professionnelle
Animer une réunion efficacement
- 14 heures, soit 2 journées de 7 heures
Nature de l’action
Personnes concernées
Tous public
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
Etre capable de :
- Organiser et animer efficacement différents types de réunion
- Gérer et comprendre les phénomènes de groupes
- Créer un climat favorisant la participation
- Acquérir des techniques pour engager et impliquer les participants
- Savoir gérer les situations difficiles et maintenir une dynamique positive
Programme
comprendre les enjeux et les types de réunion
- Le rôle de la réunion dans l’organisation
- Les différents types de réunions :
Réunions décisionnelles
- Réunions informatives
- Réunions collaboratives / participatives
- Choisir le bon format selon l’objectif
- Les erreurs fréquentes et leurs impacts
définir des objectifs clairs et des résultats attendus
- Pourquoi un objectif mal défini mène à l’échec
- Formuler un objectif clair, précis et mesurable
- Définir les résultats attendus
- Construire un ordre du jour efficace
- Estimer les temps et prioriser les sujets
préparer la réunion : les clés de la réussite
- Les rôles clés :
- Animateur
- Participants
- Secrétaire / rapporteur
- De la convocation à l’ouverture de la réunion :
- Convocation claire et engageante
- Documents préparatoires
- Cadre, règles de fonctionnement, logistique
- Créer les conditions de la participation
Le role de l’animateur : posture et fonctions cles
- Les 3 fonctions essentielles de l’animateur :
- Production : faire avancer les sujets
- Facilitation : favoriser l’expression et l’écoute
- Élucidation / régulation : gérer tensions et incompréhensions
- Les qualités d’un animateur efficace :
- Neutralité, écoute active, assertivité
- Clarté, adaptabilité, légitimité
- Trouver le bon équilibre entre cadre et souplesse
Techniques d’animation et de prise de parole
- Techniques de prise de parole de l’animateur
- Lancer et clôturer une réunion efficacement
- Poser des questions ouvertes et stimulantes
- Reformuler, synthétiser, recadrer
- Gérer le temps et les digressions
faciliter la participation et la production d’idees
- Comprendre la dynamique de groupe
- Techniques pour favoriser les échanges :
- Tour de table
- Brainstorming structuré
- Travail en sous-groupes
- Stimuler l’intelligence collective
- Gérer les profils difficiles (dominants, silencieux, opposants)
gerer les conflits et les situations delicates
- Les étapes de la vie d’un groupe
- Identifier les sources de tension et de conflit
- Postures et outils pour réguler les conflits
- Gérer les désaccords sans bloquer la réunion
- Transformer le conflit en levier de décision
apres la réunion
- La rédaction d’un compte-rendu utile et opérationnel
- Diffuser l’information efficacement
- Identifier et formaliser les décisions prises
- Plan d’actions : responsables, échéances, indicateurs
- Assurer le suivi et l’évaluation des décisions
Modalités et délais d’accès
Contactez nous pour valider votre inscription après analyse de votre besoin et, le cas échéant, vérification des pré-requis.
Délais d’accès à la formation : les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.
Modalités et moyens pédagogiques
- Ateliers pratiques : Exercices en groupe avec démonstrations et ajustements posturaux.
- Études de cas : Analyse des situations de travail réelles, identification des risques et solutions.
- Simulation : Mise en situation sur des postes de travail réels ou simulés, correction des gestes.
- Évaluation continue : Suivi de l’acquisition des compétences tout au long de la formation par des exercices pratiques et théoriques.
Modalités d’évaluation
Une évaluation qualitative de la formation est complétée par les stagiaires en fin de stage.
Validation de la formation
Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements de parcours sont possibles en fonction de votre situation.
Contactez notre référent handicap: caroline.vonbank@asfo.fr
Profil formateur
Le/la formateur(trice) est un(e) professionnel(le) expert(e) du secteur, disposant d’une solide expérience de terrain.
Il/elle intervient depuis plusieurs années auprès de professionnels, ce qui lui permet de proposer une approche pragmatique, opérationnelle et adaptée aux réalités du métier.
Efficacité professionnelle
- 14 heures, soit 2 journées de 7 heures
- 3h30, soit une demi journée de 3h30
- 14 heures, soit 2 journées de 7 heures