- Domaine de formation Informatique/Bureautique
Google WorkSpace
- 2 jours, soit 14 heures
Nature de l’action
Personnes concernées
Tous public
Pré-requis
Maîtrise de base d’un ordinateur et d’un navigateur internet.
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- Gérer son organisation personnelle avec Gmail, Google Agenda et Contacts
- Créer, partager et collaborer sur des documents via Google Docs, Sheets et Slides
- Stocker, sécuriser et organiser ses fichiers avec Google Drive
- Communiquer à distance : Organiser et animer des réunions professionnelles en visioconférence avec Google Meet
- Optimiser la collaboration d’équipe avec Google Chat et les espaces de travail partagés
Programme
ORGANISATION ET COMMUNICATION
Présentation de Google Workspace
- L’écosystème : une suite d’outils intégrés.
- Sécurité et bonnes pratiques.
Gmail : Gérer sa messagerie de façon optimale
- Filtrer et classer les e-mails avec les libellés et les filtres.
- Gérer les réponses automatiques et les modèles
- Maîtriser la recherche avancée
Atelier pratique : Automatisation du tri des e-mails.
Google Contacts : Gérer son réseau professionnel
- Créer et organiser des carnets d’adresses.
- Créer des groupes de contacts pour des envois en masse.
Google Agenda : Planifier et ne rien oublier
- Créer et gérer des événements, des rappels et des tâches.
- Inviter des participants et partager son agenda.
Atelier pratique : Planifier une réunion complexe avec des ressources et des agendas partagés.
Google Meet : Animer des visioconférences
- Planifier et démarrer une réunion depuis Google Agenda.
- Gérer les participants, le partage d’écran et le tableau blanc interactif.
- Utiliser l’enregistrement de réunion et le chat.
CREATION, PARTAGE ET COLLABORATION
Google Drive : Organiser, stocker et sécuriser ses fichiers
- Créer une arborescence claire et structurée.
- Partager des dossiers et des fichiers avec des droits d’accès précis (lecture, commentaire, modification).
- Gérer la sécurité des liens de partage et révoquer les accès.
- Astuces pour optimiser l’espace de stockage.
Google Docs, Sheets, Slides : Travailler ensemble en live
- Créer et éditer des documents de manière collaborative.
- Utiliser les commentaires et les suggestions
- Maîtriser l’historique des versions pour retrouver une ancienne version d’un document.
Atelier pratique : Rédaction d’un compte rendu de réunion en équipe sur un Google Doc, avec commentaires et modifications en direct.
Google Chat et Spaces : Communiquer et gérer des projets
- Utiliser la messagerie instantanée pour les échanges rapides.
- Découvrir les espaces de travail (Spaces) comme lieu central pour un projet.
- Partager des documents, assigner des tâches et échanger dans des fils de discussion dédiés.
Atelier pratique : Création d’un Espace de projet, ajout de participants, partage de fichiers et création de tâches
Modalités et délais d’accès
Contactez nous pour valider votre inscription après analyse de votre besoin et, le cas échéant, vérification des pré-requis.
Délais d’accès à la formation : les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.
Modalités et moyens pédagogiques
L’apprentissage du logiciel se fait grâce à une pédagogie basée sur des démonstrations en direct, exercices pratiques, cas concrets.
Documentation : Accès à des guides et fiches pratiques à l’issue de la formation
Modalités d’évaluation
Evaluations des savoirs et savoir-faire tout au long de la formation
Validation de la formation
Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements de parcours sont possibles en fonction de votre situation.
Contactez notre référent handicap: caroline.vonbank@asfo.fr
Informatique/Bureautique
- 1 jour, soit 7 heures
- 1 jour, soit 7 heures
- 2 jours, soit 14 heures