- Domaine de formation Communication et transmission, Efficacité professionnelle
Gestion du temps et des priorités
Nature de l’action
Objectifs professionnels
Identifier son rapport au stress pour mieux le gérer et gagner en efficience
Personnes concernées
Tous public
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- Maîtriser son temps et ses priorités
- Développer des compétences de communication et de délégation
- Gérer le stress et ses impacts sur soi et son équipe
- Renforcer la posture professionnelle
Programme
Maîtriser le temps et les priorités
La gestion des urgences
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- Mettre le temps au service de ses priorités
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
- Affiner sa vision personnelle de la mission et de l’identité professionnelle
- Identifier les activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités
Savoir dire non et savoir déléguer
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- Réussir à « dire non »
- Identifier les freins à « dire non » et méthode simple pour le faire
- Déléguer utilement : définition et points de repère pour une délégation efficace
Gestion de son temps en fonction du planning et des objectifs
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- Le temps dans l’équation de la performance
Comprendre la gestion du temps
- Définition du temps « vécu vs géré »
- Les voleurs de temps classiques
- Impact du manque de priorisation
Analyser sa propre gestion du temps
- Auto-diagnostic et outils d’auto-évaluation
- Identifier ses zones d’efficacité et de perte de temps
- Quiz / exercices pratiques
Les priorités : comment les définir ?
- Urgent vs important
- Méthode Eisenhower
- Alignement avec les objectifs personnels et organisationnels
Outils numériques
- Applications et logiciels (agenda, rappels, checklist partagées)
- Paramétrage pour réduire les distractions
Outils concrets de gestion du temps
- Matrices de priorisation
- To-do list efficaces
- Calendriers & planification visuelle
Gestion du stress et création d’un climat de confiance
Définition du stress et ses différentes formes
- Stress aigu, stress chronique, bon stress / mauvais stress
- Impacts du stress sur la concentration, la prise de décision et la gestion du temps
- Le cercle vicieux : urgence → stress → perte d’efficacité
Sources du stress dans l’entreprise
- Identifier et reconnaître les sources de stress professionnelles
- Charge de travail, interruptions, urgences permanentes, manque de priorisation
- Repérer les signaux d’alerte physiques, émotionnels et comportementaux
- Connaître sa résistance personnelle au stress (auto-diagnostic)
Créer un climat de confiance avec son environnement
- Communiquer efficacement sur ses priorités
- Exprimer ses limites de façon assertive
- Fonctionner sur des bases saines avec collègues, hiérarchie et clients
Modalités et délais d’accès
Contactez nous pour valider votre inscription après analyse de votre besoin et, le cas échéant, vérification des pré-requis.
Délais d’accès à la formation : les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.
Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 14 jours ouvrés.
Modalités et moyens pédagogiques
- Ateliers pratiques : Exercices en groupe avec démonstrations et ajustements posturaux.
- Études de cas : Analyse des situations de travail réelles, identification des risques et solutions.
- Simulation : Mise en situation sur des postes de travail réels ou simulés, correction des gestes.
- Évaluation continue : Suivi de l’acquisition des compétences tout au long de la formation par des exercices pratiques et théoriques.
Modalités d’évaluation
Une évaluation qualitative de la formation est demandée aux stagiaires en fin de stage.
Validation de la formation
Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements de parcours sont possibles en fonction de votre situation.
Contactez notre référent handicap: caroline.vonbank@asfo.fr
Profil formateur
Le/la formateur(trice) est un(e) professionnel(le) expert(e) du secteur, disposant d’une solide expérience de terrain.
Il/elle intervient depuis plusieurs années auprès de professionnels, ce qui lui permet de proposer une approche pragmatique, opérationnelle et adaptée aux réalités du métier.
Communication et transmission/Efficacité professionnelle
- 0,5 jour soit 3,5 heures
- 14 heures, soit 2 journées de 7 heures
- 14 heures, soit 2 journées de 7 heures